San José, Costa Rica
AGYSCR-DAF-0346-2020
Comunicado Institucional
Para: Comunidad Guía y Scout
De: Dirección Administrativa y Financiera
Asunto: Inclusión de conceptos en Ayuda a Grupos.
Fecha: 15 de octubre de 2020.
Estimada comunidad Guía y Scout.
Reciban un cordial saludo.
Como resultado de la Pandemia del Covid-19, la cual ha provocado cambios significativos en la manera en que se pueden realizar las reuniones, por parte de los Grupos, se hace necesario que los miembros de la organización puedan contar con diferentes herramientas para conectarse en sus reuniones virtuales.
Con el compromiso de apoyar la vivencia del Programa Educativo, les informamos que a nivel de Junta Directiva Nacional, se aprobó el acuerdo 02-35-2019/20 con los siguientes alcances del Manual Operativo de Ayuda a Grupos:
1. En el Artículo 4- Bienes y Servicios que se pueden adquirir con recursos del fondo: inciso d), se consideren espacios virtuales para el desarrollo del Programa Educativo, a criterio de los Grupos Guías y Scouts.
2. En el Artículo 4- Bienes y Servicios que se pueden adquirir con recursos del fondo: inciso c), la posibilidad de utilizar transporte para llevar materiales a los protagonistas del programa, como apoyo a los miembros de la Asociación producto de la pandemia COVID-19.
3. La Junta de Grupo puede autorizar becas para los protagonistas de programa y adultos en actividades que se realizan en entornos virtuales durante el tiempo de la pandemia.
4. En el Artículo 4. Bienes y Servicios que se pueden adquirir con recursos del fondo: inciso g), que se considere el pago de las licencias tecnológicas para reuniones virtuales.
Con estos cambios buscamos que los grupos puedan ampliar las posibilidades de uso de la Ayuda a Grupos y que se les facilite su gestión operativa.
Cada uno de estos rubros se cargará al saldo del monto de ayuda a Grupo asignado.
Adjuntamos los documentos y protocolos relacionados para hacer efectivas las solicitudes y les invitamos a la sesión “Nuevos conceptos en el monto de Ayuda a Grupo, que se realizará el próximo jueves 29 de octubre a las 7:00 pm con el equipo de Administración y Finanzas que estará a su disposición vía zoom el cual se comunicará en los próximos días, para responder sus dudas e inquietudes sobre este tema.
En caso de tener alguna duda puede contactar al correo electrónico amonge@siemprelistos.org del área Administrativa o a la Plataforma de Servicio al 2222-9898.
Saludos cordiales y a la orden
Angel Monge Delgado
Director Administrativo Financiero
Documentos:
DAF-CON-FOR-001-Formulario-Ayuda-a-Grupo
DAF-CON-FOR-005-Formulario-de-liquidacioìn-de-gastos-por-uso-de-transpor…
DAF-CON-FOR-006-Formulario-devolucioìn-de-documentos
DAF-CON-INF-001-Preguntas-Frecuentes-Ayuda-a-Grupos
