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Consultor/a Voluntario/a del Hemisferio Occidental

Consultor/a Voluntario/a del Hemisferio Occidental

diciembre 2, 2015807Views

‘Preparándonos para Crecer”
Antecedentes y Términos de Referencia

Antecedentes:

La Región del Hemisferio Occidental está lanzando un nuevo proyecto llamado ‘Preparándonos para
Crecer’ que va dirigido a OMs específicas de Latinoamérica. Su objetivo es fortalecer los elementos
fundamentales de desarrollo organizacional que son necesarios para permitir el crecimiento de la
afiliación. Estos elementos incluyen planificación estratégica, reclutamiento y retención de voluntarias y
gobernanza.

Gracias al apoyo que había ofrecido UPS a dos OMs de la región, Panamá y México, se van a llevar a
cabo dos eventos en esos países, usando la sólida metodología del PNDL (Programa Nacional de
Desarrollo de Liderazgo) de la AMGS, como parte de sus proyectos financiados. La Región del
Hemisferio Occidental ha analizado las necesidades de un grupo de seis OMs que han sido
seleccionadas para participar en este proyecto, y ha decidido que el evento de Panamá es la plataforma
de lanzamiento ideal para el proyecto ‘Preparándonos para Crecer’.

Las siguientes OMs están participando:
1. Bolivia
2. Ecuador
3. Guatemala
4. República Dominicana
5. Paraguay
6. Perú

Este proyecto de un año de duración se lanzará oficialmente en el evento en Panamá que tendrá lugar entre el 8 y 13 de enero de 2016. El resultado esperado del evento es que cada OM diseñe un plan de acción a la medida con objetivos medibles que aborden sus prioridades inmediatas. El contenido y la dirección de este plan de acción se basarán en una combinación del estudio de referencia preliminar que cada OM ha llevado a cabo previo al evento en colaboración con el Equipo Regional del Hemisferio
Occidental y el aprendizaje adquirido a lo largo del propio evento.

Las OMs serán apoyadas por dos Consultores/as del Hemisferio Occidental durante el evento, que trabajarán en estrecha colaboración con ellas al final del evento para diseñar un plan de acción estratégico y realista. Posterior al evento, a cada OM se le asignará un/a consultor/a durante el período del evento (hasta enero 2017). El/la consultor/a y la OM tendrán comunicación regular y el/la consultor/a ofrecerá orientación y apoyo a la OM durante la implementación de su plan de acción.

El/la consultor/a establecerá formas de trabajo con cada una de las OMs que esté apoyando. Cada OM presentará a su consultor/a asignado/a un informe escrito de su progreso en una base mensual. Los/las consultores/as compilarán un informe trimestral para el equipo del Hemisferio Occidental. Ellos/ellas también tendrán comunicación regular con un miembro del equipo del Hemisferio Occidental que estará disponible para proporcionar apoyo y orientación conforme sea necesario.

Responsabilidades de el/la Consultor/a

Previo al evento:

  • Participar en una reunión virtual de introducción con los/las demás consultores/as y miembros relevantes del equipo de planificación del proyecto
  • Participar en reuniones virtuales, según sea necesario, con miembros del evento y el equipo de planificación del proyecto para familiarizarse con el contenido del programa y contribuir, según sea necesario, a los elementos relevantes de la planificación de las sesiones
  • Asumir un cargo de liderazgo junto con el/la otro/otra consultor/a en la planeación de la agenda del día final del evento durante el cual las OMs participantes trabajarán de manera separada de la asociación de Panamá en la elaboración de su plan de acción. El equipo de planificación del proyecto les ofrecerá apoyo y dirección.
  • Familiarizarse con la situación actual dentro de las OMs participantes, a través de la lectura de la tarea preliminar del estudio de referencia completo y cualquier otra documentación relevante
  • Familiarizarse con los participantes de cada OM, leyendo su perfil/CV.

Durante el evento:

  • Trabajar en estrecha colaboración con los participantes durante el evento y ofrecer apoyo y orientación, conforme sea necesario, a medida que evoluciona su aprendizaje
  • En el último día del evento, ayudar a los participantes a idear planes de acción para su OM que cubran las necesidades identificadas en la tarea preliminar del estudio de referencia, y las necesidades emergentes identificadas a través de su aprendizaje durante el evento
  • Establecer y acordar formas claras de trabajo con los participantes para la siguiente fase del proyecto.

Posterior al evento:

  • En línea con las formas de trabajo acordadas, ofrecer apoyo específico a las OMs asignadas mientras entregan su plan de acción acordado. Es probable que esto conste de aproximadamente 5 horas por OM por mes.
  • Recibir y ofrecer retroalimentación en los informes mensuales de las OMs asignadas, teniendo en cuenta que los planes deben ser revisados, según se requiera, de conformidad con las necesidades emergentes y las necesidades de cada OM
  • Compilar y presentar informes trimestrales al equipo del Hemisferio Occidental que contengan actualizaciones de todas las OMs participantes en el proyecto
  • Proporcionar retroalimentación, según sea necesario, al miembro asignado del equipo del Hemisferio Occidental en caso de que surjan cuestiones significativas dentro de la OM asignada, que requieran acciones urgentes
  • Compilar y presentar un informe de conclusión del proyecto al equipo del Hemisferio Occidental con los resultados finales del plan de acción de la OM, así como recomendaciones formales para apoyo futuro y proyectos similares.

Cualificaciones/ experiencia:

  • Amplia experiencia en mentoría/coaching en una capacidad profesional y/o Guidismo/Escultismo Amplios conocimientos y experiencia en por lo menos dos de las siguientes áreas: planificación estratégica, compromiso voluntario, gobernanza y planificación de sucesión, desarrollo organizacional
  • Comprensión profunda de desarrollo organizacional en el contexto del Guidismo y Escultismo, y los desafíos y las oportunidades que enfrentan las OMs
  • Comprensión de las culturas de los países latinoamericanos participantes, y el contexto (social, económico y político) en que operan las OMs

Habilidades y competencias:

  • Idioma: Nivel competente de español, tanto escrito y oral
  • Comunicación: Habilidades de comunicación claras y concisas, tanto escritas y verbales.
    Capacidad para entender y sintetizar la información, y comunicar temas complejos de una manera coherente
  • Monitoreo & Evaluación: Capacidad para establecer objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, orientados a resultados, con límites de tiempo) para analizar el progreso con respecto a los mismos y recomendar estrategias alternativas según sea necesario, a fin de lograr los resultados deseados
  • Resolución de problemas: Enfoque pragmático y de colaboración para la resolución de problemas
  • Trabajo de equipo: Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para colaborar con las diferentes partes interesadas (OMs, colegas consultores, personal y miembros de comité del Hemisferio Occidental) a través de las fronteras culturales. Capacidad para trabajar en apoyo de, y en colaboración con, otros Excelentes habilidades organizacionales
  • Sensibilidad cultural.

Período de tiempo:

Compromiso de trece meses que incluye la preparación previa al evento, la participación en el evento en
Panamá, y doce meses de seguimiento y presentación de informes.

Remuneración/ gastos:

Si bien este rol no ofrece remuneración, estamos seguros de que proporcionará una gran cantidad de
oportunidades de desarrollo personal y profesional. El papel de consultor/a es clave para el éxito del
proyecto y para el desarrollo del Guidismo y Escultismo en la región, y además es altamente valorado
por el equipo del Hemisferio Occidental.

Todos los gastos para la participación en el evento en Panamá serán cubiertos por la Región del
Hemisferio Occidental de la AMGS, y habrá un pequeño presupuesto disponible para cubrir los costos
adicionales del proyecto, tales como comunicación y materiales.

Cómo solicitar:

Si les interesa solicitar este puesto único, por favor envíen su CV y una carta de presentación detallando
por qué están interesados y son aptos para este puesto a frances.hillman.delopez@wagggs.org y
Francis.MontesDeOca@wagggs.org ¡Quedamos en espera de sus noticias!

Fecha de Cierre: Diciembre 13, 2015

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