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Estrategia Digital 2021

Estrategia Digital 2021

junio 1, 2021154Views

Comunicado Oficial

Para: Comunidad Guía y Scout

De: Ángel Monge Delgado, Director General a.i

Asunto: Estrategia Digital 2021

Fecha: 31 de mayo de 2021.

Estimada comunidad Guía y Scout.

Es un gusto saludarles con los mejores deseos de bienestar para ustedes y sus familias.

Desde el inicio de la crisis sanitaria por la COVID-19, la comunicación ha jugado un rol fundamental, por la velocidad con que llega la información, las demandas de los diferentes públicos, y la necesidad de compartir información precisa y eficaz en poco tiempo.

Ante esta realidad, se realizó un proceso de revisión profunda de los diferentes medios decomunicación con que cuenta la Asociación, para medir sus objetivos y alcance, con el fin de orientar en su fondo, forma y extensión el uso correcto de estas herramientas.

En este escenario, trabajamos por implementar una serie de estrategias digitales para mejorar
la comunicación de la Asociación que procedemos a comentar:

Listas de Difusión

Las listas de difusión de WhatsApp son un servicio de mensajería que permite enviarle mensajes
informativos a los miembros de la Asociación, y donde las respuestas a sus consultas se les
responderán por medio de una conversación privada.

En este proceso que inició en noviembre 2020, se cuenta con las Listas de Difusión para Tropa,
Manada, Wak, Comunidad y Jefes de Grupo, las cuales están disponibles previo a completar el
siguiente link https://bit.ly/30dWjN4.

Las nuevas listas de difusión tienen una serie de ventajas, dentro de las cuales les comento:
– Inscripción voluntaria.
– La persona interesada en ser parte de la lista debe guardar el contacto de la Asociación
en su teléfono como: https://wa.me/50684249339 Oficial Guías y Scouts.
– No tiene costo para el usuario.
– Se mantiene la privacidad del usuario al no ser público su número de teléfono.
– En cualquier momento se puede retirar de la lista.
– Se evita el spam y la sobresaturación de mensajes.
– No se utiliza con fines comerciales, solo para compartir información oficial de la Asociación.
– El Administrador de cada una de las listas será la Sede Nacional, vía la Plataforma de Apoyo,
quien también dará respuesta a las consultas recibidas de forma personalizada.

Esta herramienta nace como parte de los hallazgos y requerimientos, del Diagnóstico de
Comunicación Institucional “Su opinión cuenta», donde participaron más de 1500 miembros de la
Asociación, y se expresó la necesidad de recibir información más segmentada de acuerdo con su
sección e intereses.

Modificación de los Chats oficiales

Los chats actuales se modifican a la modalidad de Listas de Difusión a partir de hoy lunes 31 de
mayo, según fue informado por la Presidencia en las reuniones virtuales que se realizaron con los
Jefes de Grupo durante las últimas dos semanas. Se busca con este cambio responder al 90% de
los encuestados que aprobaba la implementación de un sistema para evitar el “spam” y la
sobresaturación de información.

Video Conexión Junta Directiva Nacional (JDN)

Nuestro reto se enfoca en implementar los hallazgos que surgieron del diagnóstico de comunicación, y trabajar en una diversificación de medios de información para nuestros diferentes públicos y responder a sus sugerencias. Dentro de esta línea, se le invita a escuchar el video del Informe de Labores JDN. Esta iniciativa surge de la Junta Directiva Nacional (JDN) para dar a conocer diversos temas de la dinámica institucional. Ver aquí el video del mes de abril y mayo https://bit.ly/3fCw6Qr.

Boletín digital bimensual

A partir del mes de junio circulará un boletín digital que se enviará vía e-mail a los correos que se
tienen registrados en el Sistema Relacional de Membresía (SRM), de cada miembro. Este boletín
tiene como objetivo el informar sobre las últimas novedades que suceden en la Asociación.

Rediseño Sitio Web Institucional

En el sitio web siemprelistos.com, se realiza actualmente un fuerte rediseño de imagen y
funcionalidad para mantenerlo relevante y brindar al usuario una mejor experiencia en línea al
ingresar. Se es consciente, que esta herramienta se encuentra saturada de información, que no está clara ni ordenada las diferentes secciones, y a nivel visual no se construye una conexión real con el usuario.

En este camino, se espera contar con el apoyo de todas y todos, y lograr una significativa contribución para informar y comunicar en tiempos donde la pandemia llama a reinventarse para llegar a ustedes con creatividad y nuevas vías, y donde se espera conectar con ustedes de forma presencial muy pronto. Agradezco enviar sus comentarios y sugerencias a comunicaciones@siemprelistos.org

¡Siempre listo para servir!
Sr. Ángel Monge Delgado
Director General a.i
Asociación de Guías y Scouts

 

Documento original. Comunicado Estrategia Digital – Mayo 2021

31-05-2021 21:20

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