Estimados Dirigentes, les recordamos que para que la comisión organizadora tenga la oportunidad de valorar aquellos casos de atención especial en situaciones psicológicas, psicopedagógicas y medicas les solicitamos que la documentación de estos casos se haga llegar a la Comisión Organizadora vía correo electrónico a [email protected] o vía físico en sobre sellado entregado en la Plataforma de Servicios dirigido a Comisión Organizadora ACADEMAS 2014; antes del 18 de Octubre.
La documentación aportada deberá indicar la situación especial a tratar de la manera más explicita y emitida por el profesional pertinente.
De igual manera aquellos protagonistas de programa o dirigentes que no hayan participado en las concentraciones realizadas es necesario que envíen una nota explicando la situación a la comisión organizadora por los mismos medios mencionados a la fecha indicada.
No habrán prorrogas para la entrega de estos documentos.
Por otro lado instamos los padres de familia o encargados legales a realizar con el tiempo necesario los tramites de pasaportes y permisos de salida del país para menores de edad ya que el servicio de migración se encuentra saturado por encontrarnos a fin de año, por eso les facilitamos la siguiente información para que la hagan llegar a los padres de familia.
El costo del pasaporte corre por cuenta de cada Padre, Madre o Encargado de Familia y debe ser entregado, sin excepción, el 15 de febrero para la debida exoneración de impuestos y ser reconocida como Delegación cultural. Quien no entregue el pasaporte ese día será responsable de pagar los impuestos requeridos por ley.
Cabe aclarar que el pasaporte de cada niño y niña debe venir ya con el debido permiso de salida permanente e indicar que viaja solo, este trámite se realiza en las oficinas del PANI, ubicadas en las instalaciones de Migración, y debe ser otorgado por ambos padres.
Por ultimo agradecemos a los dirigentes que nos ayuden con el fin de ir adelantando algunos tramites propios de la delegación que nos ayuden a completar el siguiente formulario: https://docs.google.com/forms/d/1D-0CCcfMbYnbA_WLEUCokohAwgw3yaplgCh3cpyP61I/viewform
Documentos importantes:
Permiso permanente de salida, paso a paso, descargar
Formulario para Permiso permanente de salida, descargar
Pasaporte para Menores de Edad, paso a paso, descargar
Renovacion de Pasaporte, paso a paso, descargar
Revalidación de Pasaporte, paso a paso, descargar
Saludos cordiales y al infinito y más allá
Gabriel Coto Rodríguez
Jefe de Delegación
