Comunicado Institucional
Para: Jefes y Jefas de Grupo
De: Dirección Administrativa Financiera
Fecha: 04 de marzo de 2022
Estimados señores y señoras:
Reciban un cordial y caluroso saludo por parte de la Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica. Con el fin de brindar mayor facilidad y comodidad para asistir a la XLVIII Asamblea Nacional Ordinaria “Mauricio Castro Monge” me permito comunicar lo siguiente:
1.La fecha límite para presentar los trámites de ayuda a grupo, en el cual solicitarán lo atinente a los gastos de Asamblea (transporte, alimentación y hospedaje, esto con su debida justificación), será para el miércoles 9 de marzo de 2022 hasta las 5:00pm, estos cheques se estarán entregando el día de la asamblea.2.Se tendrá a disposición cajas chicas, con el fin de cubrir de manera expedita los gastos generados para asistir a dicho evento.
Por lo anterior solicitamos de la manera más atenta presentar el formulario de ayuda a grupos correspondiente, según los parámetros establecidos en el manual de ayuda a grupos. Aunado a esto cabe destacar que los grupos que pertenezcan a una misma provincia o región y deseen compartir transporte (siguiendo con los protocolos del Ministerio de Salud) pueden hacerlo y el monto será dividido entre los grupos participantes de su cuenta de ayuda a grupos, sin embargo cuando opten por realizar la división del transporte, todos los grupos participantes deben presentar cada uno el formulario de ayuda a grupo. Ejemplo si un transporte se va a pagar entre 3 grupos, deben presentar los 3 formularios.
Tomar en cuenta que todos los documentos deben ser presentados de manera física.
Cualquier duda o consulta pueden enviarla a [email protected] o [email protected].
Quedando a su entera disposición, se despide atentamente;
Melissa Padilla
Directora Administrativa Financiera
¡SIEMPRE LISTO PARA SERVIR!
Documento original Comunicado Institucional Asamblea 2022
