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Ejecutivo para Región de Cartago

Ejecutivo para Región de Cartago

julio 11, 20121268Views

NATURALEZA DEL TRABAJO:

Ejecución de labores: de organización, coordinación, control y atención en los Programas de promoción, gestión,  y desarrollo del Movimiento Guía y Scout, en las diferentes regiones del país.

 

TAREAS:

– Brinda orientación, atiende  y da asesoramiento: al personal voluntario, Junta Regional, Juntas de Grupo, Comisiones de trabajo; y facilita su formación.

– Mantiene estrechas relaciones con instituciones y organizaciones a nivel local, con las cuales se construye alianzas estratégicas de cooperación y ayuda en beneficio de cada Región.

– Informa y supervisa a nivel regional sobre las políticas, normas y lineamientos establecidos por la Junta Directiva Nacional y el Centro Nacional de Servicios.

– Organiza, administra, atiende y dirige la Oficina regional. Dispone y controla el presupuesto regional.

 Vela porque se cumplan los requisitos y políticas establecidas por la Contraloría General de la República sobre  liquidación de gastos, adelantos de dinero, etc.

– Redacta  notas, cartas y otros documentos que surgen de la actividad que lleva a cabo. Recibe y envía correspondencia por correo electrónico, fax, etc. Lleva controles de la documentación que ingresa y sale de la oficina.

– Promueve la expansión del Movimiento Guía y Scout en la región,  incorpora y brinda formación a nuevos dirigentes en conjunto con las Juntas de Grupo; para apoyar el proceso de consolidación.

– Atiende, motiva y brinda apoyo a los grupos conformados. Coordina y realiza reuniones con la Junta Regional, y Juntas de Grupo.

– Elabora informes y planes de trabajo, a. fin de lograr un buen desarrollo de políticas y estrategias que contribuyan al crecimiento y desarrollo de cada Región, apoyado al Plan estratégico de la Asociación.

– Promueve la organización de cursos, talleres y eventos, facilitando las condiciones necesarias; para que el equipo voluntario realice su trabajo en forma óptima.

– Brinda asesoría vía telefónica sobre temas diversos, en la sede regional o por celular a los grupos de la región asignada y a público en general.

– Comunica en forma periódica y permanente a la Junta Regional y a la Dirección de Operaciones sobre el desenvolvimiento de la Región.

– Coordina y participa en eventos especiales con Empresas o Instituciones para promocionar campañas.

– Propicia y colabora  en los programas educativos, que promueve la Asociación; a fin de que llegue a la mayor cantidad de niños, jóvenes y adultos de cada región.

– Brinda colaboración cuando es necesario, en la preparación y desarrollo de eventos nacionales e internacionales.

– Asiste a reuniones de planificación, evaluación, y capacitación, con la Junta Regional, compañeros,  superiores, funcionarios públicos y privados.

– Supervisa, apoya y vela porque los programas y eventos se desarrollen dentro de los lineamientos y políticas institucionales.

– Ejecuta otras tareas propias del cargo.

 

RESPONSABILIDADES:

 

– Es responsable porque las actividades y servicios a su cargo, se cumplan con eficacia, dedicación y puntualidad.

– Le corresponde velar por el buen uso de las instalaciones,  del equipo y  materiales empleados en su trabajo (fax, teléfonos, computadora, vehículo liviano, proyector).

– La actividad origina relaciones constantes con superiores, compañeros de la Asociación, funcionarios de instituciones públicas y privadas, grupos comunales, público en general; las cuales deben ser atendidas con tacto, cortesía y discreción.

– Es responsable porque las actividades que se desarrollen hacia la niñez, los adolescentes y adultos, se desenvuelvan con todo el cuidado y atención requerido, a fin de evitar riesgos en la seguridad física y emocional de los mismos.

– Los errores cometidos pueden originar retrasos y trastornos de consideración en los programas establecidos.

 

CARACTERÍSTICAS PERSONALES:

 

– La actividad requiere discrecionalidad en los asuntos que atiende y administra, debe poseer habilidades  como: empatía, trabajo en equipo, aplicar normas de cortesía y tacto para tratar a superiores, compañeros de trabajo, voluntariado de la Asociación y público en general; liderazgo para tomar decisiones  eficaces  y resolver situaciones imprevistas, capacidad analítica, discernimiento y disponibilidad para organizar y  dirigir los programas con los diferentes grupos comunales.

 

– Poseer buena presentación personal.

 

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO:

 

– El puesto demanda gran iniciativa para seleccionar métodos y procedimientos técnicos complejos y emitir criterios.

– El puesto requiere de conocer las características del entorno social  y cultural en que se desenvuelven los adultos, niños y jóvenes de cada Comunidad

– Le corresponde realizar labores de oficina y  desplazarse al campo para apoyar y coordinar el desarrollo  de programas hacia grupos comunales. Estas circunstancias originan condiciones de inseguridad y riesgos  en las carreteras, e incomodidades por los factores de intemperie (lluvia, calor, viento).

 

REQUISITOS:

Educación formal:

– Tercer año de carrera universitaria en el área de Trabajo Social, o Promoción Social,  o Educación, o Administración de Empresas. (Preferible)

– Combinación equivalente (estudios atinentes y experiencia de 3 años en puestos similares).

 

Formación complementaria:

– Manejo y dominio de Microsoft Office e Internet (Indispensable)

– Curso de Formador de Dirigentes. (Preferible)

– Curso de Administración General. (Preferible)

– Curso de relaciones humanas. (Preferible)

Experiencia:

– Dos años de experiencia en puestos análogos.

OTROS REQUISITOS

– Vehículo propio en buenas condiciones

– Licencia B-1

– Residir en la zona

 

Interesados enviar su currículo al correo smontero@siemprelistos.org

Fecha límite para recepción de postulaciones: lunes 17 de julio de 2012

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