PERFIL DEL PUESTO DEL
CONTADOR (A) 1 (AUXILIAR)
NATURALEZA DEL TRABAJO:
Coordinación, control, atención y ejecución de labores técnicas variadas, en el campo contable y financiero.
TAREAS:
1- Revisa y codifica la partida presupuestaria.
2- Imprime y verifica mediante control cruzado los asientos contables automáticos con la documentación soporte de los mismos.
3- Coordina con la Proveeduría la apertura de códigos contables a los proveedores.
4- Mantiene actualizada la información requerida para la Declaración Informativa D.151 (Gastos, Proveedores y Clientes).
5- Ingresa la información requerida al Sistema Integrado de la Actividad Contractual, según los lineamientos de la Contraloría General de la República.
6- Custodia de las facturas y recibos pendientes de pago, y las remite para su cancelación.
7- Registra los gastos en forma detallada a nivel institucional.
8- Efectúa conciliaciones bancarias, de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, del 10% de Ayuda a Grupos y de las cuentas contables que se le asignen.
9- Realiza el registro contable de la planilla y sus respectivas cargas sociales.
10- Actualiza los libros legales.
11- Registra y amortiza los gastos diferidos.
12- Registra y controla los activos fijos, plaqueo, inclusiones, exclusiones y depreciaciones.
13- Revisa los precios de venta en el sistema de facturación.
14- Prepara las declaraciones de los diferentes impuestos, de la Asociación y los pasa al Coordinador Financiero, para su revisión, en forma correcta y oportuna.
15- Aplica pruebas físicas selectivas, a los inventarios en bodegas y tienda.
16- Registra y lleva el archivo de todo lo relacionado con la tesorería de la Asociación. (notas de crédito, débito, arqueos, depósitos, cheques).
17- Se encarga de verificar el presupuesto sin sobregiros, tanto en las regiones como a nivel de las Unidades Programáticas.
18- Ejecuta otras labores propias del cargo.
SUPERVISIÓN EJERCIDA:
Le corresponde: la revisión, evaluación y verificación del trabajo realizado por personal de otras unidades administrativas, para su respectivo registro.
SUPERVISIÓN RECIBIDA:
Trabaja con independencia técnica, siguiendo instrucciones generales, normas y procedimientos establecidos. Su trabajo es evaluado mediante el análisis de los informes que presenta y los resultados obtenidos.
RESPONSABILIDADES:
1- Es responsable porque los trabajos de contabilidad que se le encomienden, se realicen de manera eficiente, oportuna y exacta. Está comprometido a guardar confidencialidad en el manejo de la información.
2- Es responsable por el buen uso del equipo y los materiales empleados en su trabajo.
3- La actividad que realiza, origina relaciones constantes con compañeros de la Institución, superiores, funcionarios privados y públicos que requieren de información precisa, por lo que debe actuar con tacto, discreción, y seguridad.
4- Los errores cometidos pueden provocar daños de considerable cuantía institucional o retrasos de costosa solución; por lo que el trabajo debe realizarse de forma oportuna y con sumo cuidado y precisión.
CARACTERÍSTICAS PERSONALES:
Habilidad para realizar cálculos complejos, aplicación de conocimientos técnicos en el campo financiero-contable. Buena presentación personal y relaciones interpersonales.
Requiere de iniciativa para seleccionar métodos y procedimientos complejos, y para emitir criterios técnicos.
REQUISITOS:
Educación formal:
- Técnico Medio en Contabilidad.
Educación complementaria:
- Cursos de Legislación laboral y tributaria.
- Manejo y dominio de Microsoft Office e Internet.
Experiencia:
- Dos años de experiencia en un puesto similar.
- Incorporado al Colegio de Contadores Privados de Costa Rica.
Interesados/as enviar su curriculum al correo [email protected] antes del viernes a las 6 p.m.