PUESTO: EJECUTIVO REGIONAL, REGION PUNTARENAS
NATURALEZA DEL TRABAJO:
Ejecución de labores: de organización, coordinación, control y atención en los Programas de promoción, gestión, y desarrollo del Movimiento Guía y Scout, en las diferentes regiones del país.
TAREAS:
– Brinda orientación, atiende y da asesoramiento: al personal voluntario, Junta Regional, Juntas de Grupo, Comisiones de trabajo; y facilita su formación.
– Mantiene estrechas relaciones con instituciones y organizaciones a nivel local, con las cuales se construye alianzas estratégicas de cooperación y ayuda en beneficio de cada Región.
– Informa y supervisa a nivel regional sobre las políticas, normas y lineamientos establecidos por la Junta Directiva Nacional y el Centro Nacional de Servicios.
– Organiza, administra, atiende y dirige la Oficina regional. Dispone y controla el presupuesto regional.
Vela porque se cumplan los requisitos y políticas establecidas por la Contraloría General de la República sobre liquidación de gastos, adelantos de dinero, etc.
– Redacta notas, cartas y otros documentos que surgen de la actividad que lleva a cabo. Recibe y envía correspondencia por correo electrónico, fax, etc. Lleva controles de la documentación que ingresa y sale de la oficina.
– Promueve la expansión del Movimiento Guía y Scout en la región, incorpora y brinda formación a nuevos dirigentes en conjunto con las Juntas de Grupo; para apoyar el proceso de consolidación.
– Atiende, motiva y brinda apoyo a los grupos conformados. Coordina y realiza reuniones con la Junta Regional, y Juntas de Grupo.
– Elabora informes y planes de trabajo, a. fin de lograr un buen desarrollo de políticas y estrategias que contribuyan al crecimiento y desarrollo de cada Región, apoyado al Plan estratégico de la Asociación.
– Promueve la organización de cursos, talleres y eventos, facilitando las condiciones necesarias; para que el equipo voluntario realice su trabajo en forma óptima.
– Brinda asesoría vía telefónica sobre temas diversos, en la sede regional o por celular a los grupos de la región asignada y a público en general.
– Comunica en forma periódica y permanente a la Junta Regional y a la Dirección de Operaciones sobre el desenvolvimiento de la Región.
– Coordina y participa en eventos especiales con Empresas o Instituciones para promocionar campañas.
– Propicia y colabora en los programas educativos, que promueve la Asociación; a fin de que llegue a la mayor cantidad de niños, jóvenes y adultos de cada región.
– Brinda colaboración cuando es necesario, en la preparación y desarrollo de eventos nacionales e internacionales.
– Asiste a reuniones de planificación, evaluación, y capacitación, con la Junta Regional, compañeros, superiores, funcionarios públicos y privados.
– Supervisa, apoya y vela porque los programas y eventos se desarrollen dentro de los lineamientos y políticas institucionales.
– Ejecuta otras tareas propias del cargo.
RESPONSABILIDADES:
– Es responsable porque las actividades y servicios a su cargo, se cumplan con eficacia, dedicación y puntualidad.
– Le corresponde velar por el buen uso de las instalaciones, del equipo y materiales empleados en su trabajo (fax, teléfonos, computadora, vehículo liviano, proyector).
– La actividad origina relaciones constantes con superiores, compañeros de la Asociación, funcionarios de instituciones públicas y privadas, grupos comunales, público en general; las cuales deben ser atendidas
con tacto, cortesía y discreción.
– Es responsable porque las actividades que se desarrollen hacia la niñez, los adolescentes y adultos, se desenvuelvan con todo el cuidado y atención requerido, a fin de evitar riesgos en la seguridad física y
emocional de los mismos.
– Los errores cometidos pueden originar retrasos y trastornos de consideración en los programas establecidos.
CARACTERÍSTICAS PERSONALES:
– La actividad requiere discrecionalidad en los asuntos que atiende y administra, debe poseer habilidades como: empatía, trabajo en equipo, aplicar normas de cortesía y tacto para tratar a superiores, compañeros de trabajo, voluntariado de la Asociación y público en general; liderazgo para tomar decisiones eficaces y resolver situaciones imprevistas, capacidad analítica, discernimiento y disponibilidad para organizar y dirigir los programas con los diferentes grupos comunales.
– Poseer buena presentación personal.
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO:
– El puesto demanda gran iniciativa para seleccionar métodos y procedimientos técnicos complejos y emitir
criterios.
– El puesto requiere de conocer las características del entorno social y cultural en que se desenvuelven los adultos, niños y jóvenes de cada Comunidad
– Le corresponde realizar labores de oficina y desplazarse al campo para apoyar y coordinar el desarrollo de programas hacia grupos comunales. Estas circunstancias originan condiciones de inseguridad y riesgos en las carreteras, e incomodidades por los factores de intemperie (lluvia, calor, viento).
REQUISITOS:
Educación formal:
– Tercer año de carrera universitaria en el área de Trabajo Social, o Promoción Social, o Educación, o
Administración de Empresas. (Preferible)
– Combinación equivalente (estudios atinentes y experiencia de 3 años en puestos similares).
Formación complementaria:
– Manejo y dominio de Microsoft Office e Internet (Indispensable)
– Curso de Formador de Dirigentes. (Preferible)
– Curso de Administración General. (Preferible)
– Curso de relaciones humanas. (Preferible)
Experiencia:
– Dos años de experiencia en puestos análogos.
OTROS REQUISITOS
– Vehículo propio en buenas condiciones
– Licencia B-1
– Residir en la zona
Interesados enviar su currículo al correo [email protected]
Fecha límite para recepción de postulaciones: lunes 23 de abril de 2012
