Comunicado Institucional
Para: Jefaturas y Juntas de Grupo
De: José Luis Hidalgo Avila, Director Financiero.
Claribet Morera Brenes, Directora General.
Asunto: Automatización de trámites del Fondo de Asignación Económica a Grupos 2024.
Fecha: 07 de agosto de 2024.
Estimados miembros de la comunidad Guía y Scout,
Reciban un afectuoso saludo,
Nos complace anunciar que, como parte de nuestro compromiso con la mejora continua y en respuesta a:
Objetivo “OE-02. Simplificar y automatizar trámites y procedimientos” del Plan Estratégico 23-28 ACUERDO #08-04-2024/25 del Comité Ejecutivo Nacional en su Sesión Extraordinaria Nº04-2024/25, realizada el 22 de mayo de 2024 “Instruir a la Dirección General para que inicie el proceso de firma de contratos y otorgamiento de tarjetas de débito con el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, para el manejo de los fondos de ayuda a grupos por parte de los Grupos Guías y Scouts”. APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME.
Se inicia a partir del 08 de agosto el proceso de simplificación de trámites de los fondos de Asignación Económica a Grupos. Nuestro objetivo es dar respuesta a la solicitud de muchos de ustedes, y facilitar el acceso oportuno y eficiente a los recursos para todos los grupos del país.
Para garantizar una transición sin problemas, les pedimos tener en cuenta lo siguiente:
▪ Definición del titular de la cuenta
a) Identifique quién será la persona encargada de la cuenta para el depósito de los fondos a nivel de cada grupo (jefe o tesorero de grupo).
b) Tomar acuerdo con la designación del titular de la cuenta para el depósito de los fondos, esta asignación debe estar respaldada por un acuerdo de cada junta de grupo actual.
▪ La junta de grupo deberá enviar el formulario “Automatización de trámites del Fondo de Asignación Económica a Grupos” link adjunto: https://forms.gle/fVr9iGEvaVofY5A19 acompañado con la fotocopia legible de la cedula de identidad por ambos lados de la persona designada y copia del acuerdo de Junta de Grupo.
▪ Cuando tengamos esta información, la persona asignada será contactada directamente por la Plataforma de Apoyo en caso de que se requiera información adicional para la apertura de la cuenta.
Durante este período de transición hacia la automatización de los trámites del Fondo de Asignación Económica a Grupos, estamos aquí para brindarles apoyo. Pueden contactarnos en el número de teléfono 2222-9898 o al correo electrónico [email protected] para brindarle asesoría al respecto.
Agradecemos su apoyo durante este proceso de automatización, que les permitirá acceder a los recursos de manera más rápida y eficiente.
Saludos cordiales,
José Luis Hidalgo Avila, Director Administrativo Financiero
Claribet Morera Brenes, Directora General
