Comunicado Oficial
Para: Juntas de Grupos Guía y Scout
De: José Luis Hidalgo, Director General a.i.
Asunto: Automatización del Envío de Estados de Cuenta.
Fecha: 7 de abril del 2025.
Estimada comunidad:
Reciban un cordial saludo y los mejores deseos de bienestar para ustedes y sus familias.
En cumplimiento con nuestro Plan Estratégico 23-28, específicamente en el Objetivo Estratégico de Fortalecimiento Interno y Automatización de Procesos, nos complace anunciar que a partir del 10 de abril de 2025 comenzaremos a enviar el estado de cuenta de cada uno de los grupos al correo oficial asignado. Este proyecto busca desarrollar de manera integral un sistema automatizado desde Softland para generar y enviar estados de cuenta, en el cual se refleja el saldo y movimiento de los grupos del mes anterior.
Los estados de cuenta estarán disponibles a más tardar los 10 de cada mes.
El objetivo del proyecto es automatizar el envío mensual de estados de cuenta, mediante correos electrónicos (@siemprelistos.org) con la información necesaria.
Los beneficios esperados de este proyecto incluyen:
- Ahorro de tiempo y rápido acceso a la información financiera.
- Los grupos podrán planificar sus gastos de manera efectiva.
Estamos comprometidos con la mejora continua de nuestros procesos para garantizar una gestión eficiente y transparente. Agradecemos su colaboración y apoyo en la implementación de este proyecto.
José Luis Hidalgo
Director General a.i.
Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica.
Comunicado oficial Autorización del Envío de Estados de Cuenta.