Comunicado institucional
Para: Comunidad Guía y Scout
De: Claribet Morera, Directora General
Asunto: Mejoras en el Sistema Relacional de Membresía
Fecha: 18 de octubre de 2023
Estimada comunidad.
Reciban un afectuoso saludo.
Uno de los objetivos estratégicos que como organización priorizamos desde el año 2018 fue la necesidad de adquirir un Sistema Relacional de Membresía, que se utilizará para registrar, actualizar y consultar la información de cada una de las personas miembros de la organización.
Durante este año 2023, con el apoyo de un equipo multidisciplinario se ha venido trabajando en la implementación de un plan de mejoras que nos permita contar con datos de membresía exactos, para facilitar la comunicación, la organización y la planificación dentro de la Asociación.
Con el valioso apoyo de muchos de ustedes que realizan la inclusión y actualización de los datos de sus grupos, pero también claros de que debemos implementar actualizaciones que faciliten la experiencia de todos los usuarios, es que les deseamos compartir algunas mejoras, las cuales se implementarán, luego de un proceso de capacitación que se realizará con cada uno de los grupos a partir del mes de octubre, por parte del Equipo de Tecnología, Gestores y la Plataforma de Apoyo de la Sede Nacional.
El proceso de capacitación se realizará en su primera etapacon la siguientessesiónde capacitación:
Fecha:viernes 27 octubre,
Hora:a partir de las 7 pm
Plataforma: ZOOM
Enlace: https://us02web.zoom.us/j/84392708379?pwd=RTc2RllLZVp3bTQ0SHZGSEFZVVI1dz09
Dentro de las mejoras que los usuarios encontrarán les podemos mencionar:
- Mejoras en las búsquedas de la membresía y los distintos filtros de datos para el usuario.
- Asignar la persona voluntaria al grupo correspondiente de forma automática, según el número de grupo.
- Registro de las personas formadoras para bases de datos de Recurso Adulto.
- Modificación de Roles en el sistema con el fin de asignar permisos y accesos.
- Mejoras en el proceso de inactivación de los usuarios para evitar la multiplicidad de pasos (inactivación individual y masiva en caso de cierre del grupo).
- Traslado automático de sección y cargo de las personas miembros.
- Registros de los Equipos de apoyo para los diferentes eventos institucionales.
- Modificación de la Bitácora para darle seguimiento a los cambios realizados por los usuarios
El sistema relacional de membresía siempre se pensó como una iniciativa innovadora que busca adaptarse a las necesidades y los desafíos del siglo XXI, por lo que esperamos avanzar en mejoras futuras como la implementación del expediente médico y el carné digital que nos permita identificarnos como parte de la Asociación en diferentes espacios.
Agradecemos el gran aporte y compromiso de cada persona miembro con el uso del SRM, herramienta que es fundamental para el crecimiento y el desarrollo de la Asociación de Guías y Scouts, porque representa una oportunidad para mejorar la calidad del servicio que se brinda a los niños, niñas, jóvenes y adultos que forman parte de nuestro Movimiento.
Siempre Lista para Servir ,
Claribet Morera
Directora General
Asociación de Guías y Scouts
