Comunicado oficialPara: Jefaturas de Grupo
De: Claribet Morera, Directora General
Asunto: Generalidades Reunión de Actualización Institucional
Fecha: 3 de octubre de 2024.
Estimadas Jefaturas, reciban un cordial saludo.
Con gran ilusión nos preparamos para reunirnos este próximo sábado 5 de octubre a partir de las 8:00 am en las instalaciones del Centro de Operaciones F5 de Bomberos de Costa Rica, en Santo Domingo de Heredia.
Detalles de la Actividad:
• Modalidad: La actividad será bimodal. Las personas que asistan virtualmente deberán conectarse a partir de las 9:00 am en el siguiente link: https://us02web.zoom.us/j/82931961388?pwd=gcj4HcaF27zlCAGRxB7lfzPWv9U9jD.1
ID de reunión: 829 3196 1388
Código de acceso: 996203
• Ubicación Waze del lugar: https://waze.com/ul/hd1u0yd3qk
• Agenda: Les adjuntamos la agenda de la actividad para su conocimiento:
Logística:
• Parqueo: Se contará con parqueo gratuito en las instalaciones del lugar. Motivamos, en la medida de lo posible, el “carpooling” para beneficio del medio ambiente y la eficiencia en el traslado.
• Reintegro de Transporte: Contaremos con la presencia de una compañera de la Plataforma de Apoyo para hacer el reintegro del Fondo Económico a Grupos, por concepto de pago de transporte.
Conectividad:
• Internet: En el Auditorio no se contará con internet abierto por temas de ciberseguridad a nivel de Bomberos. Únicamente se habilitará para la transmisión virtual vía Zoom.
• Sesión virtual: Se contará con el apoyo de un equipo de Gestores de Operaciones para acompañar a las Jefaturas que se conectan virtual.
• Renombrarse: Es necesario que las personas al ingresar a la sesión de Zoom se renombren de la siguiente forma: (Nombre, apellido / número de grupo), para que puedan participar de las rifas que se realizarán. Adjuntamos el link donde pueden descargar el fondo de pantalla de Zoom institucional para que puedan ponerlo en la sesión de Zoom, https://bit.ly/FondodepantallaZoom.
Servicios:
• Alimentación: El auditorio es muy espacioso para cada una de las sesiones. Los diferentes tiempos de alimentación se servirán en un toldo en el parqueo externo. Las personas con restricciones médicas alimenticias deben indicarlo en el link de inscripción https://bit.ly/ReunionActualizacionInstitucional. El cierre de inscripción se realizará el viernes 4 de octubre a mediodía para la contratación de la alimentación. Por favor, si ya se inscribió no es necesario que lo haga de nuevo.
• Tienda Explorador: La Tienda Explorador brindará el servicio de venta de productos y entrega de compras realizadas durante estos días previos. Si desea realizar alguna compra y retirarla ese día, puede comunicarse al WhatsApp https://wa.me/50683087518.
Participación:
• Preguntas: Le invitamos a revisar detenidamente el Lineamiento de Ejecución del Fondo de Asignación Económica a Grupos que le adjuntamos https://bit.ly/LineamientoFAEG2024. Durante la reunión, se tendrá un espacio para responder todas las preguntas que pueda tener al respecto. Adjuntamos el link para que pueda dejar sus consultas para que puedan ser atendidas en la sesión: https://bit.ly/ConsultasReunióndeJefaturasdeGrupo
Esperamos contar con su activa participación en ambas modalidades.
Saludos cordiales,
Claribet Morera Brenes
Directora General
Asociación de Guías y Scouts.
Documento Original Generalidades Reunión de Actualización Institucional
