Lunes 9 de setiembre del 2024
AGYSCR-CNH-PRES-033-2024/25
Estimados miembros de la Comunidad Guía y Scout
En concordancia con nuestro Plan Estratégico, que busca continuamente mejorar la eficacia y eficiencia en nuestros procesos internos y con lo que dispone el artículo 69 inciso h, numeral iii, la Corte Nacional de Honor se complace en anunciar la implementación de un nuevo formulario virtual amigable para la postulación de Condecoraciones Nacionales.
Este formulario, diseñado para simplificar y agilizar el proceso de postulación, ya está disponible para todos ustedes y puede ser accedido a través del siguiente enlace: Formulario de Postulación de Condecoraciones Nacionales.
Invitamos a todos los miembros a hacer uso de esta herramienta, que permitirá una gestión más eficiente de sus solicitudes y facilitará el trabajo de la Corte Nacional de Honor.
Hemos adjuntado una breve guía de uso para el formulario y también quedamos atentos para cualquier consulta sobre el mismo.
Agradecemos su colaboración y compromiso para continuar fortaleciendo nuestra comunidad a través de estos esfuerzos.
Con espíritu guía y scout.
Rodrigo Vargas Castro
Presidente
Corte Nacional de Honor 2024/2025
Documento Original Nuevo formulario de las condecoraciones
Guía para implementación del formulario de postulación de Condecoraciones Nacionales ante la Corte Nacional de Honor.
Lo primero que debemos tener a mano son los datos del candidato a la condecoración, una vez con esta información debemos ingresar al enlace del formulario, este formulario es un forms que llega directamente al correo de la Corte Nacional de Honor una vez lleno por completo.
Es necesario recalcar, que si a un mismo Candidato se le postulará para varias condecoraciones Nacionales se debe llenar un formulario por cada Condecoración que se quiera postular.
Se debe tener en cuenta que el formulario está dividido en 6 apartados y que para avanzar a cada apartado se debe completar los espacios obligatorios. No podrá ver el siguiente apartado hasta que no le dé clic al botón siguiente.
En primera instancia cuando ingrese al enlace suministrado para este trámite se encontrará con el encabezado del formulario.
Seguidamente debajo de este encabezado encontrará el primer apartado que son los datos personales del candidato para la condecoración, aquí usted deberá llenar datos como: la fecha de solicitud actual, el nombre completo del Candidato, número de cédula, fecha de nacimiento, número telefónico, grupo al que pertenece, el cargo actual y el domicilio del Candidato.
Una vez ingresada la información de los datos del candidato, usted debe darle clic al botón que se encuentra en azul que dice: “Siguiente” para poder ser remitido al siguiente apartado.
En este momento cambiará al nuevo apartado, el cual es la designación de la condecoración que se está postulando para el candidato de la condecoración Nacional, en este apartado encontrará las diferentes condecoraciones actuales, aquí lo que debe de realizar es marcar el punto debajo de la condecoración
Una vez marcada la condecoración deseada se debe igualmente dar clic al botón “Siguiente” que se encuentra al final de la página.
En el siguiente apartado vamos a encontrar las consultas basadas en la trayectoria de la persona candidata a la condecoración Nacional.
Aquí debe indicar de primero, si el Candidato a la Condecoración es miembro activo o no de la Benemérita Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica.
En este siguiente punto se debe indicar la fecha de ingreso y la fecha de la promesa de la persona Candidata a la Condecoración.
En la siguiente pregunta debe registrar los cargos en los que ha participado la persona Candidata a la Condecoración Nacional, colocando el cargo seguido del periodo y posterior el número de grupo en el que realizó esa función.
En la siguiente pregunta deberá registrar, en caso de que la persona Candidata no pertenezca a la Organización, cuál es su vínculo y los aportes que realizó en beneficio de la Organización.
En esta parte es muy importante que usted tenga presente lo siguiente:
Si desea complementar la información aportando el Curriculum existe un enlace que le llevará a la carpeta en el one drive de la Corte Nacional de Honor destinada para recibir los archivos, donde usted podrá adjuntar el archivo en formato PDF y con el nombre de la persona Candidata a la Condecoración Nacional, esta carpeta es automatizada por lo que, al subir el archivo, de manera inmediata este pasará a otra carpeta privada a la que solo tiene acceso la Corte Nacional de Honor para resguardar la información suministrada, también aquí puede subir archivos adicionales como parte de la postulación, como el proyecto o la explicación de por qué está postulando esta Condecoración Nacional.
Debe presionar el vínculo azul que se encuentra en el formulario.
Una vez presionado el enlace lo llevará a esta carpeta que se observará así:
Ahí en esa carpeta debemos copiar o arrastrar el archivo en formato PDF y con el nombre de la persona Candidata a la Condecoración Nacional como se muestra en el ejemplo.
Una vez que adjunta el archivo conteniendo el curriculum de la persona Candidata a la Condecoración Nacional, ya puede salirse de la carpeta y volver al formulario y darle al botón azul que dice “siguiente” que se encuentra al final de la página.
En este momento el formulario le llevará al siguiente apartado que trata sobre los datos de las personas solicitantes, aquí es importante mencionar que lo ideal es tener la información de 3 personas postulantes, pero esto no es obligatorio, lo que sí es obligatorio es contar con datos de por lo menos una persona, quien realizará la postulación de la Condecoración Nacional.
Una vez que haya registrado la información del solicitante debe darle nuevamente al botón azul que dice “Siguiente”.
En el siguiente apartado encontrará, que debe registrar una breve explicación de los motivos por los cuales cree que la persona Candidata a la Condecoración Nacional debe condecorarse, además si necesita adjuntar hojas y documentos adicionales las puede adjuntar en la carpeta que adjuntó el Curriculum, en un archivo PDF conteniendo el nombre de la persona Candidata a la Condecoración Nacional.
Y seguidamente debe volver a dar clic en el botón azul “Siguiente”.
Esto lo llevara al último apartado que es registrar los datos de la persona quien retirará la Condecoración Nacional, aquí debe indicar el nombre de la persona que la retirará y el número telefónico para poder contactarla e indicarle cuando esté lista la condecoración.
A esta persona solo se le contactará en el caso de que la condecoración haya sido aprobada, de lo contrario se comunicará al correo de los postulantes de la Condecoración Nacional cualquier decisión tomada por la Corte Nacional de Honor.
Una vez se haya finalizado con el registro de la información deberá darle clic al botón azul que en esta ocasión dice: “Enviar”.
Una vez que usted haya presionado el botón “Enviar” este formulario automáticamente llegará al correo de la Corte Nacional de Honor notificando que se ha registrado una nueva postulación de una Condecoración Nacional, para que la persona a cargo de revisarlas y presentarla a la sesión que corresponde pueda tramitarla, además usted recibirá un mensaje agradeciendo por el trámite, esto significa que se ha registrado la información con éxito.
Si quisiera postular otra Condecoración Nacional puede darle donde dice: “Enviar otra Respuesta”, lo que lo llevara a un nuevo formulario desde el inicio para que pueda registrar una nueva postulación.
La Corte Nacional de Honor se encuentra a sus órdenes de existir alguna pregunta con respecto a este proceso, buscando agilizar y facilitar el trámite de Postulación de Condecoraciones Nacionales.
Nos puede contactar al correo electrónico: [email protected]
