Comunicado Institucional
Para: Comunidad Guía y Scout
De: Dirección Administrativa Financiera
Fecha: 04 de diciembre del 2024
Asunto: Fechas para trámites gestionados por grupos
Estimada comunidad Guía y Scout,
Les informamos que la Sede Nacional tendrá el siguiente horario para trámites del Fondo de Asignación Económica a Grupos durante las celebraciones de Navidad y Año Nuevo:
Viernes 13 de diciembre 2024
Cierre de recepción de trámites de Fondo de Asignación Económica a Grupos para el período 2024, en Plataforma de Apoyo, a las 3:00 p.m.
Jueves 16 de enero del 2025
Cierre de recepción de trámites con facturas fechadas del 2024, en Plataforma de Apoyo, a las 3:00 p.m.
Se les recuerda que, con el nuevo Lineamiento de Ejecución del Fondo de Asignación Económica a Grupos, vigente a partir del 1 de agosto del 2024, se establece lo siguiente:
- Artículo 5.1.5: Si existen hasta dos adelantos pendientes de liquidar por parte del grupo, no se realizará ningún trámite de Asignación Económica a Grupos 25%, hasta su liquidación.
- Artículo 5.1.12: Las facturas para ser reconocidas como reintegro o liquidaciones no deben tener más de tres meses de antigüedad. Para facturas de los meses de octubre, noviembre y diciembre, el tiempo máximo de recepción de facturas será de 10 días hábiles del mes de enero de año siguiente.
- Artículo 5.1.13: Los fondos de un año no podrán utilizarse en liquidar o reintegrar comprobantes de años anteriores.
- Artículo 5.2.2.2: No más de 60 días naturales después de haber recibido el dinero por concepto de adelanto, debe presentar las facturas para liquidar la cuenta por cobrar que se registró por el adelanto.
Reciban los mejores deseos para ustedes y sus familias.
Saludos cordiales,
Lic. José Luis Hidalgo Ávila, MBA
Director Administrativo Financiero
Asociación de Guías y Scouts
Documento Original Fechas para trámites gestionados por grupos